CV Kemas Indah Help

Halaman Penjualan (Sales)

📘 Deskripsi Fitur

Fitur Penjualan (Sales) digunakan untuk mencatat transaksi penjualan produk kepada pelanggan, mengelola status pesanan, serta menangani proses pengembalian barang (retur).
Fitur ini membantu memastikan setiap transaksi tercatat dengan rapi dan stok barang selalu akurat.

🧾 Tahapan Membuat Penjualan Baru

Proses ini mencakup langkah-langkah pembuatan transaksi penjualan dari awal hingga selesai.

🗂️ Halaman Daftar Penjualan

Daftar Penjualan

Halaman ini menampilkan seluruh riwayat penjualan yang telah dilakukan.
Untuk membuat transaksi baru, klik tombol + PENJUALAN BARU di pojok kanan atas.

🛍️ Halaman Tambah Penjualan (POS)

Tambah Penjualan

Setelah mengklik tombol tambah, Anda akan diarahkan ke halaman Tambah Penjualan dengan tampilan Point of Sale (POS).
Langkah-langkah:

  1. Pilih Toko — Tentukan toko tempat transaksi dilakukan.

  2. Pilih Pelanggan — Pilih pelanggan yang melakukan pembelian.

  3. Produk yang tersedia di toko tersebut akan otomatis muncul.

🔍 Menambahkan Produk ke Transaksi

Pilih Produk

  1. Cari produk yang ingin dijual menggunakan kolom pencarian.

  2. Klik produk untuk menambahkannya ke Ringkasan Pemesanan di sebelah kanan.

  3. Ubah kuantitas atau hapus produk langsung di ringkasan jika perlu.

  4. Klik SIMPAN setelah semua produk ditambahkan.

🧾 Status “Draft”

Detail Penjualan Draft

Setelah disimpan, transaksi akan berstatus Draft.
Pada tahap ini, stok belum berkurang dan data masih bisa diubah.

  • Periksa kembali seluruh detail transaksi.

  • Klik APPROVE untuk mengonfirmasi pesanan.

✅ Status “Approved”

Approved Sales

Setelah disetujui, status berubah menjadi Approved.
Pada tahap ini:

  • Stok barang yang dijual telah dialokasikan (committed).

  • Barang tidak bisa dijual kembali ke pelanggan lain.

  • Untuk menyelesaikan transaksi, klik tombol COMPLETE.

🏁 Status “Completed”

Completed Sales

Status transaksi kini menjadi Completed, menandakan proses penjualan telah selesai.
Stok fisik barang berkurang secara resmi dari inventaris toko.

Daftar Penjualan Selesai

Transaksi akan muncul di Daftar Penjualan dengan status Completed.

🔄 Tahapan Pengembalian Barang (Retur)

Fitur ini digunakan ketika pelanggan mengembalikan barang yang telah dibeli.

📋 Membuka Transaksi untuk Pengembalian

Membuat Retur

Proses retur hanya bisa dilakukan pada transaksi yang berstatus Draft.

Daftar Retur

  1. Buka Daftar Penjualan.

  2. Temukan transaksi yang ingin dikembalikan.

  3. Klik menu Aksi (⋮) → pilih Pengembalian.

📦 Formulir Pengembalian Barang

Formulir Retur

Pada halaman ini:

  1. Pilih produk yang ingin dikembalikan.

  2. Isi kolom JUMLAH DIKEMBALIKAN sesuai barang yang dikembalikan.

  3. Isi kolom ALASAN PENGEMBALIAN, misalnya: “Barang rusak.”

  4. Klik KIRIM PENGEMBALIAN untuk menyimpan.

Formulir Retur 2

⏳ Status “Draft” pada Dokumen Pengembalian

Detail Retur Draft

Dokumen pengembalian awalnya berstatus Draft.
Klik SETUJUI PENGEMBALIAN untuk menyelesaikan proses.

✅ Status “Approved” pada Dokumen Pengembalian

Retur Approved

Setelah disetujui:

  • Status dokumen berubah menjadi Approved.

  • Barang yang dikembalikan ditambahkan kembali ke stok.

  • Transaksi penjualan asli ikut diperbarui.

Daftar Retur Penjualan

♻️ Status “Partially Returned”

Partially Returned Sales

Jika hanya sebagian barang dikembalikan, status transaksi utama menjadi Partially Returned.

💰 Sistem Diskon dalam Penjualan

Sistem penjualan memiliki dua jenis diskon: Diskon Per Produk dan Diskon Keseluruhan.

Diskon Penjualan

  1. Diskon Per Produk

    • Diterapkan langsung pada produk tertentu.

    • Dapat berupa persentase (%) atau nominal (Rp).

    • Ditampilkan di kartu produk.

  2. Diskon Keseluruhan

    • Berlaku untuk subtotal transaksi secara keseluruhan.

    • Diterapkan melalui panel Ringkasan Pemesanan di sisi kanan.

✏️ Tahapan Edit Penjualan

Anda dapat mengedit transaksi jika statusnya masih Draft.

Daftar Draft untuk Edit

  1. Buka daftar penjualan dan temukan transaksi berstatus Draft.

  2. Klik menu Aksi (⋮) → pilih Edit.

🧾 Halaman Edit Penjualan

Edit Penjualan

Di halaman edit, Anda dapat melakukan hal berikut:

  • Mengubah kuantitas produk.

  • Menambah atau menghapus produk.

  • Mengubah diskon per produk atau diskon keseluruhan.

  • Setelah selesai, klik SIMPAN.

Detail Setelah Edit

Setelah disimpan, Anda akan diarahkan kembali ke halaman Detail Penjualan dengan data yang telah diperbarui.
Status transaksi tetap Draft dan siap untuk disetujui.

📊 Tahapan Hapus Penjualan

Anda dapat menghapus penjualan hanya jika statusnya masih draft. Pesanan yang sudah diproses (approved, received, returned) tidak dapat dihapus untuk menjaga integritas data historis.

Screenshot_11-10-2025_163151_bahas-tech.localhost.jpeg

Pada daftar penjualan, temukan penjualan yang ingin Anda hapus (pastikan statusnya draft). Klik menu Aksi (ikon titik tiga) di ujung kanan baris, lalu pilih Hapus.

Screenshot_11-10-2025_163333_bahas-tech.localhost.jpeg

Sebuah jendela Konfirmasi Hapus akan muncul untuk memastikan Anda tidak salah klik. Jika Anda yakin ingin menghapus pesanan ini, klik tombol "HAPUS".

Screenshot_11-10-2025_16348_bahas-tech.localhost.jpeg

Penjualan akan berhasil dihapus dari daftar. Sebuah notifikasi "Data berhasil dihapus" akan muncul di bagian atas layar, dan tabel akan diperbarui secara otomatis.

📊 Ringkasan Status Transaksi

Status

Deskripsi

Dapat Diedit

Draft

Transaksi baru, belum memengaruhi stok.

✅ Ya

Approved

Transaksi disetujui, stok sudah dialokasikan.

❌ Tidak

Completed

Transaksi selesai, stok berkurang.

❌ Tidak

Partially Returned

Sebagian barang dikembalikan.

❌ Tidak

Returned

Semua barang dikembalikan.

❌ Tidak

11 October 2025
Halaman Laporan Penjualan HarianHalaman Pesanan Penjualan (Sales Order)